校团委办公室是保障整个校团委工作有序进行的保证，是校团委与校内各其他部处在工作上、信息上的密切交流的窗口。

一、校团委办公室的工作主要

（ 1 ）团委财务管理：建立健全预、决算制度；负责团委所属经费卡的使用管理；记录所有入帐及支出；对于所发生费用的审核报销和财务监督。

（ 2 ）团委物资设备购买、办公用品的管理。

（ 3 ）团委固定资产的登记与管理。

（ 4 ）团委文件资料的收发与管理。

（ 5 ）团委与上级团组织、各分团委的信息交流。

（ 6 ）团委各部门、学校团委各学生组织、校学生会及研究生总会的后勤保障。

（ 7 ）团委人员人事工资、计划生育工作。

（ 8 ）团委印章、介绍信的使用管理。

（ 9 ）团委值班、保洁制度的执行和监督。

（ 10 ）团委相关制度的建设、执行和监督。

（ 11 ）团委对内对外联络工作。

（ 12 ）团委有关会议的通知、安排与记录。

（ 13 ）团委信件的收发，以及与其他兄弟院校和上级组织的信件处理。

（ 14 ）团委报纸、杂志的订阅和管理，图书角的管理。

（ 15 ）做好团委组织大型活动的后勤保障 。

（ 16 ）学生礼仪服务队的建设和管理。

（ 17 ）团委办公室日常工作的协调、安排以及其他工作。

二、机构设置

　　团委办公室的工作大致分成三大块：文秘组、内务组、保障组。

　　文秘组的主要职能： 负责团委、团的上级组织和学校下发的文件、通知、简报等的收集、整理、存档；负责团委各种数据资料保管存档；负责团委信件的收发、处理；会议的通知，并负责团委各种例会记录；负责团委各种文件、通知、简报、材料的撰写及下发等有关文字方面的工作。

　　内务组的主要职能：负责团委各种物品及办公用品管理； 团委固定资产的登记与管理；协助团委老师进行 经费财务管理； 团委印章、介绍信的使用管理；团委报纸、杂志的订阅和管理，图书角的管理； 学生礼仪服务队的建设和管理； 团委办公室内务、内勤工作。

　　保障组的主要职能：负责 团委各部门、学校团委各学生组织、校学生会及研究生总会的后勤保障；做好团委组织大型活动的后勤保障；团委对内对外联络工作； 团委办公室日常工作的协调、安排以及其他工作 。

三、管理模式

　　团委办公室的工作由一名校团委副书记分管， 下设主任 1 名，副主任 4 名， 具体负责相关工作。四名副主任分别负责文秘组、内务组、保障组和二区办公室的工作。一直以来，所有团委办公室 的成员都以最大热情投入到本职工作中，为团委及各学生组织服务，努力做好团委工作上传下达的桥梁作用，并为团委内部的资源问题作最大的协调，当好 校团委的“管家”。

办公室：一校区行政楼 123
电 话： 0451-86413889 ， 86412796