校团委组织部是共青团哈尔滨工业大学委员会下属的职能部门之一，与共青团员息息相关，是“团员之家”，负责 全校团员团籍的管理；团费的收缴和管理；团工作基本数据的统计和管理；组织工作相关文件、通知的管理；校团委兼职副书记和书记助理的选拔；校团委所属学生组织学生干部的管理与考核；“五四”评优工作的安排与组织；团代会、全委会、常委会的相关工作；完成上级团组织交给的工作任务等工作。

具体工作如下：

一、  团籍管理

1、  每学期 负责团费的收缴、使用工作，对团费进行严格管理；

2、  负责团员档案管理及团组织关系的接转，对申请入团的青年同学进行严格考察，对其申请手续进行严格审批，办理超龄团员的离团手续。

二、  评优工作

1、  每年春季学期 “ 五四 ” 评优工作。 主要职责是相关评比通知的草拟、下发；各院系获奖名额的分配；对各院系上交的材料进行审核并汇总以及待获奖名单正式公布后书写荣誉证书。

2、  每年秋季学期配合学工部开展 “三好”表彰工作，主要包括校团委学生干部的名额分配及初步审核工作；负责上报省先进资料的整理和推荐工作等。

三、  结合主题在全校团员青年中开展主题教育活动的安排与组织以及 团代会、全委会、常委会的相关工作 。

四、  校团委兼职副书记和书记助理的选拔

1、  相关文件的草拟、下发；

2、  确定选拔形式；

3、  兼职副书记、书记助理聘用协议和聘书的草拟、下发；

4、  兼职副书记、书记助理工作期满后考核表的设计及填写；

5、  兼职副书记、书记助理档案的整理和保管。

五、  校团委内部学生干部的管理

1、  学生干部档案卡的制作、发放、收集、整理；

2、  团委各部门、指导老师联系卡的收集与整理；

3、  了解各部门的人员变动，做出相应的文件修改、整理；

4、  学期末对校团委的学生干部进行考核；

5、  文件的及时归档工作。

六、  统计、管理与协调工作

1、  基层团情的数据统计、基层团组织的人事信息统计， 团工作基本数据的统计和管理；

2、  组织工作相关文件、通知的管理；

3、  负责部门内部建设，包括管理内务、协调各科室有序工作；

4、  负责部门内外的信息交流，负责内部学习资料的存档工作，管理部门内的各类文件和电子文档；

5、  负责部门内部的人事安排及岗位培训；

6、  管理并利用组织部内部硬件设施。

七、  负责组织部门活动，为组织部营造一个活跃、温馨的集体气氛。